Effizient planen und organisieren
Ressourcen, Räume und Termine effizient planen
Mit den Planungs- und Organisationsmodulen von BX:EDUCATION behalten Sie den Überblick über Raumbelegungen, Dozierendeneinsätze und Kurstermine. Der grafische Planer ermöglicht eine visuelle und intuitive Planung per Drag & Drop.
Das Portal für Lernende bietet einen persönlichen Zugang zu Stundenplänen, Noten und Dokumenten. Und mit dem Ausbildungsportal präsentieren Sie Ihr Bildungsangebot professionell online und ermöglichen direkte Anmeldungen.
Alle Module arbeiten nahtlos zusammen, sodass Informationen automatisch synchronisiert werden und manuelle Doppelerfassungen der Vergangenheit angehören.
Einblick ins Modul Planung & Organisation von BX:EDUCATION
Was ist der Grafische Planer?
Der Grafische Planer von BX:EDUCATION ist ein visuelles Planungswerkzeug, mit dem Sie Ressourcen wie Räume, Dozierende und Kurstermine auf einer übersichtlichen Zeitachse verwalten können. Per Drag & Drop lassen sich Termine verschieben, Zuweisungen anpassen und Konflikte sofort erkennen.
Ob Wochen-, Monats- oder Tagesansicht – der Grafische Planer passt sich Ihren Planungsbedürfnissen an. Doppelbelegungen werden automatisch erkannt und visuell hervorgehoben, damit Sie sofort reagieren können.
In Kombination mit dem Portal für Lernende und dem Ausbildungsportal entsteht ein durchgängiger Planungsprozess: Von der Veröffentlichung des Angebots über die Anmeldung bis hin zur Stundenplanung – alles in einem System.
- Visuelle Planung spart Zeit und schafft Übersicht
- Automatische Konflikterkennung verhindert Fehler
- Nahtlose Integration mit allen anderen Modulen
Das Modul Planung & Organisation umfasst folgende Funktionen
Visuelle Planung (Grafischer Planer)
Ressourcen und Termine lassen sich grafisch auf einer Zeitachse planen, verschieben und strukturieren – ideal für Kursdurchführungen, Raumbelegung und Dozierenden-Einsatz.
Bearbeitung (Grafischer Planer)
Termine und Zuweisungen können direkt im Planer angepasst werden, ohne Umwege über separate Masken. Das beschleunigt die Feinplanung im Alltag.
Konflikterkennung (Grafischer Planer)
BX:EDUCATION erkennt Überschneidungen und Konflikte automatisch (z. B. doppelt belegte Räume oder Dozierende) und macht Engpässe früh sichtbar.
Verschiedene Ansichten (Grafischer Planer)
Für optimale Übersicht stehen Tages-, Wochen- und Monatsansichten zur Verfügung, je nachdem ob Sie operativ steuern oder längerfristig planen.
Persönlicher Bereich (Portal für Lernende)
Jede lernende Person verfügt über einen persönlichen Bereich mit den für sie relevanten Informationen (z. B. Stammdaten, Zugehörigkeiten, aktuelle Inhalte) – jederzeit zentral abrufbar.
Anmeldungen (Portal für Lernende)
Bestehende, vergangene Anmeldungen und die dazugehörigen Daten können jederzeit eingesehen werden.
Notenübersicht (Portal für Lernende)
Lernende können Prüfungsergebnisse, Noten und Bewertungen transparent einsehen. Das schafft Nachvollziehbarkeit und stärkt Vertrauen in die Leistungsdokumentation.
Dokumentenzugriff (Portal für Lernende)
Wichtige Unterlagen wie Dokumente, Formulare und bereitgestellte Dateien stehen zentral zum Download bereit – ohne Umwege über E-Mail oder Papierablage.
Online-Kursübersicht (Ausbildungsportal)
Das Ausbildungsportal stellt alle verfügbaren Bildungsangebote übersichtlich für Interessierte dar – professionell und leicht auffindbar.
Kursdarstellung (Ausbildungsportal)
Angebote können attraktiv präsentiert werden (z. B. Beschreibung, Inhalte, Termine, Standort, Zielgruppe), damit Interessierte schnell verstehen, was angeboten wird.
Suche & Filter (Ausbildungsportal)
Eine Such- und Filterfunktion unterstützt das schnelle Finden des passenden Angebots, z. B. nach Thema, Datum/Zeitraum oder Standort.
Online-Anmeldung (Ausbildungsportal)
Interessierte können sich direkt online anmelden – einfach und schnell. Das reduziert manuellen Erfassungsaufwand und beschleunigt den Prozess.
Anmeldeformular (Ausbildungsportal)
Anmeldeformulare sind konfigurierbar, sodass je Angebot passende Felder und Angaben abgefragt werden können (z. B. Zusatzinformationen, Auswahloptionen).
Automatische Synchronisation (Ausbildungsportal)
Anmeldungen werden automatisch in die Verwaltung synchronisiert, wodurch Doppelerfassungen vermieden und Prozesse konsistent gehalten werden.
Darum setzen Bildungsinstitutionen auf BX:EDUCATION
Entdecken Sie, was unser Modul Planung & Organisation besonders macht.
Direkte Integration mit Raum- und Dozierendenverwaltung.
Lernende haben jederzeit Zugriff auf ihre persönlichen Informationen.
Ihr Bildungsangebot professionell online präsentieren.
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