Effiziente Kommunikation
E-Mail, Einblicke und mehr
Lernende und Interessenten kannst Du auf verschiedene Arten kontaktieren. Schreib Ihnen einen Brief oder sende eine E-Mail - direkt aus BX:EDUCATION. Telefonate oder andere Informationen kannst Du als Notiz erfassen. Die effiziente Dokumentenverwaltung des CRM ermöglicht es Dir Dateien zu Kontakten zu speichern. Mit dem Kommunikationsteil von BX:EDUCATION optimierst Du Deine Arbeitsweise, sodass Du keine Zeit mit der Suche nach Bestätigungen, früheren Zeugnissen oder Kopien eingehender Briefe verschwendest.
Natürlich kannst Du mit BX:EDUCATION auch einen Massenversand von Briefen oder E-Mails machen. Du kannst zum Beispiel direkt aus einer Klasse eine E-Mail an alle Teilnehmer erstellen und die Empfängerliste dann vor dem Versand noch überarbeiten. Um die Kommunikation weiter zu optimieren, kannst Du jederzeit auf Vorlagen für E-Mails und Briefe zurückgreifen.
Das beste an der Sache ist, dass die gesamte Kommunikation der Bildungseinrichtungen mehrsprachig geführt werden kann. Vorlagen können in unterschiedlichen Sprachen erfasst werden. Das System nutzt bei der Kommunikation automatisch die Sprache des Empfängers. Dank der integrierten Künstlichen Intelligenz können E-Mails und Briefe sogar automatisch übersetzt werden!
Einblick ins Modul Kommunikation von BX:EDUCATION
Warum integrierte Kommunikation?
In Bildungsinstitutionen ist Kommunikation ein zentraler Erfolgsfaktor. Ob Einladungen zu Veranstaltungen, Bestätigungen von Anmeldungen oder die regelmässige Information von Studierenden – eine effiziente und professionelle Kommunikation stärkt das Vertrauen und die Bindung.
Mit dem integrierten Kommunikationsmodul von BX:EDUCATION entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen. Alle Informationen sind direkt verfügbar und können in Vorlagen eingebunden werden. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
Die vollständige Kommunikationshistorie pro Person sorgt dafür, dass Sie jederzeit nachvollziehen können, welche Informationen wann und an wen versendet wurden.
- Zentrale Verwaltung aller Kommunikationskanäle
- Personalisierte Vorlagen mit Textcodes
- Lückenlose Kommunikationshistorie pro Person
Das Modul Kommunikation umfasst folgende Funktionen
Korrespondenz
Briefe erstellen und als Serienbrief versenden.
E-Mails
E-Mails verfassen und an Einzelpersonen oder Gruppen senden.
Dokumente
Dokumente hochladen und mit Datensätzen verknüpfen.
Notizen
Interne Notizen zu Personen und Vorgängen erfassen.
Posteingang
Eingehende Kommunikation verwalten.
Darum setzen Bildungsinstitutionen auf BX:EDUCATION
Entdecken Sie, was unser Modul Kommunikation besonders macht.
Korrespondenz kann über Person, Anmeldung oder direkt über die Korrespondenzliste erstellt werden.
Schnellzugriff auf Korrespondenz und E-Mails direkt vom Dashboard.
Textcodes können in Vorlagen hervorgehoben werden für bessere Übersicht.
Serienbriefe für alle angezeigten oder ausgewählten Datensätze erstellen.
Vollständige Historie aller Kommunikation pro Person verfügbar.
Möchten Sie die Kommunikation in Aktion sehen?
Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Termin und erfahren Sie, wie das Modul Kommunikation Ihre Arbeit erleichtern kann.
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