Anmeldungen effizient verwalten
Zentralisierte Verwaltung der Anmeldungen
Die Basis einer Anmeldung ist die Verbindung einer Person mit einem Ausbildungsangebot. Darüber hinaus bieten diese Prozesse eine wichtige Quelle für Informationen wie Anmelde- und Abmeldegründe die für das Marketing erfasst werden. Durch Zeitstempeln für jeden einzelnen Status einer Anmeldung wird der gesamte zeitliche Ablauf ersichtlich. Auch dies sind wertvolle Informationen für Auswertungen und Forecasts.
Damit das Verwalten von Anmeldungen schnell und effizient erfolgen kann, haben wir sämtliche Informationen an einem Ort gebündelt und unterstützen auch direkt nachgelagerte Abläufe. Der Anmeldestatus ist sowohl auf dem Bildungsangebot wie auch bei jedem einzelnen Teilnehmenden ersichtlich.
Briefe, E-Mails, Bestätigungen und Dokumente zur Anmeldung sind mit einem Knopfdruck erstellt und werden zur Anmeldung angezeigt - zusätzlich selbstverständlich bei der Person im CRM Modul.
Einblick ins Modul Anmeldungen von BX:EDUCATION
Abrechnung von Ausbildungen
Für die spätere Rechnungsstellung kann direkt in der Anmeldung die Basis gelegt werden. Auf der Anmeldung erfasste Zahlungspläne für Teilzahlungen oder Rechnungshinweise werden bei der nachgelagerten Rechnungsstellung direkt übernommen.
Häufig übernehmen Arbeitgeber einen Teil der Ausbildung. Zu diesem Zweck kann auf der Anmeldung der Arbeitgeber als 2. Rechnungspartei mit der prozentualen Aufteilung erfasst werden. Bei der schlussendlichen Rechnungsstellung erstellt das System dann automatisiert zwei Rechnungen und verteilt die Kosten gemäss dem auf der Anmeldung definierten Schlüssel.
Der Arbeitgeber übernimmt alle Kosten? Perfekt! Dann wird einfach der Arbeitgeber als Rechnungsempfänger auf der Person erfasst.
- Alle Informationen für die Rechnungsstellung auf der Anmeldung
- Unterstützt den Split der Rechnung zwischen 2 Parteien
- Auch Sonderfälle möglich, wo Ämter oder Institutionen die Kosten übernehmen
Das Modul Anmeldungen umfasst folgende Funktionen
Anmeldungsübersicht
In BX:EDUCATION sehen Sie alle Anmeldungen zentral in einer übersichtlichen Liste und können sie je nach Berechtigung einsehen, bearbeiten oder löschen. Das schafft Transparenz über den aktuellen Stand und reduziert Rückfragen im Tagesgeschäft.
Massenmutation
Für wiederkehrende Anpassungen unterstützt BX:EDUCATION kontrollierte Massenänderungen an mehreren Anmeldungen gleichzeitig – z. B. Statuswechsel, Zuordnungen oder administrative Updates. So bleiben Sie effizient, ohne die Nachvollziehbarkeit zu verlieren.
Anmeldungsübertragung
Teilnehmende lassen sich bei Bedarf gezielt übertragen, etwa von einem Fach, Kurs oder einer Klasse in eine andere oder für alle Veranstaltungen eines Bildungsganges. Das ist besonders hilfreich bei Umteilungen, Kurswechseln oder organisatorischen Korrekturen.
Kompetenzraster
BX:EDUCATION ermöglicht das Hinterlegen und Ausfüllen von individuellen Kompetenzrastern. Damit können Kompetenzstände strukturiert dokumentiert und in den Bildungsprozess integriert werden.
Teilnehmerlisten
Für die Durchführung erzeugen Sie aus dem System heraus Teilnehmerlisten und Tischkarten für Kurse und Klassen. Das erleichtert die Administration vor Ort.
Export
Anmeldungslisten können als Excel-Datei exportiert werden, um sie weiterzuverarbeiten – z. B. für interne Reports, Abstimmungen oder externe Systeme.
Darum setzen Bildungsinstitutionen auf BX:EDUCATION
Entdecken Sie, was unser Modul Anmeldungen effizient verwalten besonders macht.
Schnellzugriff auf Anmeldungen direkt vom Dashboard verfügbar.
Button für Massenmutation ist erst anwählbar, wenn Datensätze ausgewählt wurden.
Vollständige Integration mit Ausbildungs- und Finanzmodul.
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