BX:EDUCATION am BZLU Bildungszentrum Luzern: konfigurierbare Ausbildungspläne und Promotionsregeln

Über das Unternehmen

Zwei Höhere Fachschulen unter einem Dach: Die HFT Luzern (Tourismus) und die HFW Luzern (Wirtschaft) bilden gemeinsam das BZLU Bildungszentrum Luzern. Dort wurde die Schulverwaltungslösung BX:EDUCATION eingeführt. Konfiguriert wurden CRM, Kurs- und Bildungsgangverwaltung, Anwesenheiten, Termin- und Raumplanung, Dozentenbuchung, Noteneingabe und Promotion sowie das Lead Management in einer einzigen Standardlösung.

Herausforderung des Kunden

Berufsbegleitende Studiengänge laufen am BZLU über zwei Schulen, jede mit eigenem Reglement. Bisher stützte sich die Verwaltung auf Microsoft Dynamics. Der Wechsel sollte auf eine spezialisierte Schulverwaltungslösung führen, die CRM, Kursverwaltung, Anwesenheiten, Termin- und Raumplanung, Dozentenbuchung, Noteneingabe, Promotion und Lead Management bündelt, ohne aufwändige Individualentwicklung.

Lösung und unser Beitrag (Highlights)

BX:EDUCATION läuft heute als SaaS-Lösung am BZLU, vollständig konfiguriert mit Rollen, Benutzern, Stammdaten und Räumen. Abgebildet sind CRM, Kurs- und Bildungsgangverwaltung, Anwesenheiten, Termin- und Raumplanung, Dozentenbuchung, Noteneingabe und Promotion sowie das Lead Management, für die HFT und die HFW.
Kernstück ist die Konfigurierbarkeit der Ausbildungspläne. Module, Fächer, Gewichtungen, Bestehensgrenzen und die gesamte Promotionslogik lassen sich direkt im ERP hinterlegen, vollständig regelbasiert und ohne Programmierung. Das BZLU passt seine Reglemente damit selbstständig an, für jede Schule und jeden Studiengang einzeln.
Geschult wurden zum Abschluss die System-Verantwortlichen (Power User).

Ergebnis und Erfolg

Go-live war im August 2026. Seither deckt BX:EDUCATION den gesamten Lebenszyklus der Bildungsangebote ab: Anmeldung, CRM, Kurs- und Terminplanung, Anwesenheiten, Noteneingabe, Promotion, Auswertungen. Über seine Reglemente hat das BZLU jetzt volle Autonomie, die konfigurierbaren Ausbildungspläne und Promotionsregeln sind mittlerweile Standarderweiterung in BX:EDUCATION und stehen auch allen anderen Kunden zur Verfügung..

„Zwei Schulen, zwei Reglemente: Mit BX:EDUCATION bilden wir das endlich sauber in einem System ab.“

Patrick Rüedi

CEO, BZLU Bildungszentrum Luzern