BX:EDUCATION Version 5: mehr Sicherheit, mehr Kontrolle, mehr Flexibilität

Softwareversionen bringen oft eine lange Liste kleiner Verbesserungen mit sich. Version 5 von BX:EDUCATION ist anders gelagert: Die Neuerungen setzen an Stellen an, die für Bildungsinstitutionen zunehmend geschäftskritisch werden – Datenschutz, Zugriffssicherheit, Nachvollziehbarkeit und die Flexibilität, die eigene Ausbildungslogik selbst abzubilden. Es sind Themen, die Trägerschaften, IT-Verantwortliche und Auditstellen heute deutlich genauer prüfen als noch vor wenigen Jahren.

Wir gehen die sechs zentralen Neuerungen der Reihe nach durch und ordnen ein, was sie im Alltag konkret verändern.

Sicherheit und Datenschutz im Fokus

01  Multi-Faktor-Authentifizierung und Business-SSO

Der Zugang zum ERP wird sicherer – und gleichzeitig komfortabler. Mit der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) genügt das Passwort allein nicht mehr; für den Login ist ein zweiter Faktor erforderlich. Ergänzend erlaubt Business-SSO die Anmeldung über das bestehende Firmenkonto der Organisation – ein Login für alles, ohne zusätzliche Passwörter.

Der Nutzen: weniger Passwörter, deutlich höhere Sicherheit und ein Anmeldeerlebnis, wie es Mitarbeitende aus anderen Business-Tools bereits kennen. Gerade die steigenden IT-Anforderungen von Institutionen und Trägerschaften lassen sich damit erfüllen.

02  Systematisches Löschkonzept

Personenbezogene Daten werden künftig nachvollziehbar und nach definierten Regeln gelöscht – nicht irgendwann und von Hand, sondern nach Konzept und über alle Datenbereiche hinweg. Das System unterstützt damit die Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen nach revidiertem Datenschutzgesetz (revDSG) und DSGVO.

Für Bildungsinstitutionen bedeutet das Rechtssicherheit bei der Aufbewahrung und beim Löschen sensibler Daten – und Vertrauen bei Teilnehmenden, Dozierenden und Partnern. Aus einer wiederkehrenden manuellen Pflichtaufgabe wird ein geregelter, dokumentierter Ablauf.

Mehr Kontrolle und Nachvollziehbarkeit

03  Benutzer direkt im ERP verwalten

Konten anlegen, anpassen und deaktivieren lässt sich neu selbständig und ohne Umwege direkt im System. Über Rollen und Berechtigungen wird gezielt gesteuert, wer worauf Zugriff hat – jede Person sieht genau das, was sie für ihre Arbeit braucht. Eine zentrale Ansicht schafft dabei Transparenz darüber, wer aktuell welche Zugriffe besitzt.

Das bringt mehr Autonomie in den Alltag: Das eigene Team verwaltet Zugriffe selbst – schnell, sicher und ohne dass für jede Änderung der Support bemüht werden muss.

04  Audit-Log für revisionssichere Nachvollziehbarkeit

Wer hat wann was geändert? Das neue Audit-Log hält es fest. Statt Rätselraten – auch Monate später – entsteht eine transparente Historie aller Datenänderungen. Das ist eine solide Grundlage für interne Kontrollen, Audits und das Qualitätsmanagement.

Für Institutionen, die regelmässig geprüft werden oder ein internes Kontrollsystem betreiben, ist diese lückenlose Nachvollziehbarkeit ein spürbarer Gewinn an Sicherheit bei jeder Prüfung.

Flexibilität für die Zukunft

05  Modernisiertes Datenmodell

Das Beziehungsmodell hinter Kontakten, Firmen und Verknüpfungen wurde grundlegend erneuert und steht nun auf einer modernen, konsistenten Grundlage. Sauber strukturierte Daten machen die tägliche Arbeit schneller und zuverlässiger.

Diese Neuerung spürt man nicht sofort an einer einzelnen Stelle, sondern überall ein wenig: als stabilere, schnellere Basis. Vor allem aber schafft sie das Fundament für kommende Funktionen und Integrationen.

06  Promotionsübersicht neu gedacht – jetzt mit Creditpoints

Die Promotionsübersicht wurde für die Notenverwaltung komplett überarbeitet: übersichtlicher, klarer und effizienter. Neu werden Creditpoint-Modelle vollständig unterstützt – dynamisch oder fix, je nach Ausbildungskonzept. Ausbildungspläne lassen sich zudem direkt im System gestalten und pflegen, ohne externe Hilfe.

Damit gilt für die Ausbildungslogik dasselbe Prinzip, das BX:EDUCATION insgesamt auszeichnet: Ob Noten oder Creditpoints – das System passt sich Ihrem Ausbildungsmodell an, nicht umgekehrt.

Fazit

Version 5 verschiebt den Schwerpunkt spürbar in Richtung Sicherheit, Datenschutz und Eigenständigkeit. MFA, Business-SSO, das systematische Löschkonzept und das Audit-Log adressieren genau die Anforderungen, die heute an eine professionelle Verwaltungslösung gestellt werden. Die überarbeitete Benutzerverwaltung und die neue Promotionsübersicht geben Institutionen mehr Kontrolle über Zugriffe und Ausbildungslogik – und das modernisierte Datenmodell legt die Basis für alles, was künftig folgt.

 

Häufige Fragen

Was ist neu in BX:EDUCATION Version 5?

Version 5 bringt sechs zentrale Neuerungen: Multi-Faktor-Authentifizierung und Business-SSO, ein systematisches Löschkonzept zur Unterstützung von revDSG und DSGVO, die Benutzerverwaltung direkt im ERP, ein Audit-Log zur revisionssicheren Nachvollziehbarkeit, ein modernisiertes Datenmodell sowie eine überarbeitete Promotionsübersicht mit Creditpoint-Unterstützung.

Was bringt die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)?

MFA verlangt beim Login ins ERP einen zweiten Faktor zusätzlich zum Passwort und erhöht damit die Sicherheit deutlich. Ergänzend erlaubt Business-SSO die Anmeldung über das bestehende Firmenkonto der Organisation – ein Login für alles, ohne zusätzliche Passwörter.

Wie unterstützt Version 5 den Datenschutz?

Das neue systematische Löschkonzept löscht personenbezogene Daten nachvollziehbar und nach definierten Regeln über alle Datenbereiche hinweg – statt durch manuelle Einzelaktionen. Es unterstützt damit die Umsetzung der Anforderungen von revidiertem Datenschutzgesetz (revDSG) und DSGVO.

Was bedeutet das neue Audit-Log?

Das Audit-Log protokolliert, wer wann welche Datenänderung vorgenommen hat. Es schafft eine transparente, revisionssichere Historie und bildet damit eine Grundlage für interne Kontrollen, Audits und das Qualitätsmanagement.

Wie wird Version 5 eingeführt?

Die Einführung der neuen Funktionen wird gemeinsam mit der Batix Schweiz AG geplant – abgestimmt auf die Prozesse und den Zeitplan der jeweiligen Institution.